Rumah

Welcome!


"Terima kasih, Anda telah berada di beranda rumah Shopfloor Improvement Specialist, disinilah tempat berbagi pengetahuan dan pengalaman tentang penerapan 5R sehari-hari". "Mengapa 5R?" ...adalah dasar dalam membangun industri yang mampu bersaing dan mewujudkan cita-citanya menjadi perusahaan yang lebih baik dari segi mutu produk dan pelayanannya (Better Quality), pengiriman produk atau pelayanan yang tepat waktu (Faster Delivery) dan operasional...

Read More

Followers

Friday, January 8, 2016

training event : EXECUTIVES BRIEFING on Creating 5S Culture

training event : EXECUTIVES BRIEFING on Creating 5S Culture

EXECUTIVES BRIEFING on Creating 5S Culture:
to get the same perception and commitment from top management and all levels of leadership to support the successful of 5S company-wide
“Unless commitment is made, there are only promises and hopes... but no plans.”
- PETER F. DRUCKER - invented the concept known as management by objectives.

Dalam menerapkan budaya kerja 5S di perusahaan, seringkali tidak berjalan sebagaimana mestinya karena kurangnya pemahaman di antara para pimpinan puncak selaku pengambil keputusan di perusahaan mengenai konsep 5S dan latar belakang serta peran pimpinan dalam menunjang keberhasilan penerapannya.

Masih banyak di antara para pimpinan yang menganggap bahwa 5S adalah sekedar kegiatan “bersih-bersih” saja dan tidak jelas kaitannya dengan produktivitas maupun mutu usaha, sehingga kurang dipandang sebagai kegiatan yang serius dan akibatnya tidak berhasil dalam penerapannya. 5S ini pada hakekatnya adalah membangun disiplin karyawan di tempat kerja. Untuk itu dibutuhkan bimbingan, pengarahan, dan dukungan dari Top Management.

S A S A R A N
Setelah mengikuti program ini, peserta diharapkan:
  • Mendapatkan pemahaman dan persepsi yang sama dari para pimpinan tentang konsep dan penerapan 5S
  • Mendapatkan komitmen dari Top Management dan segenap jajaran pimpinan untuk menunjang keberhasilan penerapan 5S di perusahaan

GARIS BESAR
  • Konsep Kaizen dan Overview 5S
  • Peran Top Manajemen dalam menentukan keberhasilan penerapan 5S
  • Kebijakan dan Objektif 5S
  • Kalender kerja penerapan 5S
  • Komitmen Manajemen

PESERTA DISARANKAN
  • Pimpinan Perusahaan
  • Kepala Divisi, Pabrik atau Kepala Departemen
  • Pejabat di dalam Komite Penerapan di Perusahaan dan Fungsi lain yang relevan

A G E N D A
Pembukaan dan Perkenalan
KAIZEN dan 5S
  • KAIZEN & 5S Concept, D.O.W.N.T.I.M.E: 8 Wastes vs 5S
  • Leadership: Role of Top Management, Managers, Supervisors & Operators
  • Productivity Improvements in relation to KAIZEN 5S
Morning Coffee
CURRENT SHOP-FLOOR PICTURES OF THE COMPANY
  • Video or Photo Presentation or Shop-floor visit
Lunch Time
MANAGEMENT COMMITMENT
  • 5S Implementation Calendar: 7 Stages
  • Management Policy in 5S Implementation
  • Organization for 5S Implementation
  • Committee of 5S
  • Planning for Kick-Off
Diskusi, Evaluasi dan Penutupan

Selamat menerapkan, semoga sukses!

Thursday, January 7, 2016

training event : KAIZEN 5S

training event : KAIZEN 5S

Improving Productivity and Raising Work Efficiency through 
KAIZEN 5S
KAIZEN 5S merupakan pondasi bagi industri manufaktur dalam memenangkan persaingan di era globalisasi yang serba cepat dalam perubahan kebijakan, teknologi dan cara kerja. KAIZEN 5S berasal dari Jepang, bukan merupakan program bersih-bersih. KAIZEN 5S adalah disiplin diri para individu di dalam organisasinya dalam mengelola tempat kerjanya masing-masing guna meningkatkan pelayanan kepada Pelanggannya.

Banyak perusahaan yang merasa sudah menerapkan KAIZEN 5S dengan membuat tempat kerjanya menjadi lebih indah dipandang, melakukan pengecatan, membuat garis, rambu-rambu tetapi pada kenyataannya tidak terjadi peningkatan produktifitas bahkan justru sebaliknya. Pada awalnya nampak menjadi lebih bersih, tetapi di kemudian hari justru sebaliknya menjadi kelihatan lebih kotor, dengan biaya yang tinggi akibat dari upaya menjaga kebersihan dan keteraturan di tempat kerjanya.


Manfaat dari penerapan KAIZEN 5S antara lain adalah sebagai berikut:
  • Tempat kerja yang lebih aman
  • Identifikasi masalah menjadi lebih cepat
  • Mengembangkan pengendalian melalui visualisasi
  • Menurunkan downtime
  • Meningkatkan antusiasme karyawan
  • Membangun tempat kerja yang nyaman
  • Memperkuat karyawan yang bangga terhadap pekerjaannya
  • Mempromosikan komunikasi antar karyawan yang lebih baik
  • Memberdayakan karyawan untuk turut mempertahankan area kerjanya

S A S A R A N
Setelah mengikuti program ini, peserta diharapkan:
  • Memahami konsep 5S dan hubungannya dengan falsafah KAIZEN
  • Memahami bagaimana cara yang efektif menerapkan 5S
  • Memahami langkah-langkah penerapan 5S di perusahaan
  • Memahami kunci sukses penerapan dari pengalaman perusahaan penerap 5S
  • Mendapatkan bekal untuk memulai penerapan 5S atau meningkatkan mutu penerapan saat ini bagi yang sedang menerapkan 5S

GARIS BESAR
  • GEMBA Management dan 5S
  • Tahapan KAIZEN 5S dalam peningkatan efisiensi, produktifitas, mutu dan keselamatan kerja
  • Peran karyawan dalam organisasi dan menjadikan penerapan 5S sebagai budaya perusahaan
  • 7 langkah penerapan 5S di perusahaan
  • Program evaluasi penerapan 5S di perusahaan

PESERTA DISARANKAN
  • Kepala Pabrik atau Kepala Departemen
  • Staff atau Supervisor
  • Pejabat di dalam Komite Penerapan di Perusahaan dan Fungsi lain yang relevan

PERLENGKAPAN
  • Satu set permainan KAIZEN 5S
  • Kamera digital atau video camera

A G E N D A
Hari ke-1
Hari ke-2
Mengisi Pre-Test
Pembukaan dan Perkenalan
Review workshop hari ke-1
KAIZEN dan 5S

  • Berbagai Istilah 5S di Indonesia
  • Manufaktur Kelas Dunia
  • GENBA - GENBUTSU - GENJITSU
Simulasi Kepekaan Terhadap Masalah
ROLE PLAY di Tempat Kerja
Presentasi Kelompok:

  • Masing-masing Kelompok @ 5 orang, mempresentasikan Proses & Hasil dari Simulasi di Tempat Kerja
Morning Coffee
Menerapkan 5S di seluruh Perusahaan

  • Rencana Penerapan Induk
  • 7 langkah penerapan 5S di Perusahaan secara menyeluruh
  • Kegiatan persiapan penerapan 5S
Mengkondisikan lingkungan yang siap
Simulasi: AKK & Zona Tanggung Jawab
Seiso - Shine - Sapu - resiK

  • Standar Kebersihan: Lingkungan, Mesin & Peralatan
  • Jadwal Kebersihan & Lembar Periksa
Simulasi resiK
Lunch Break
Seiri - Sort - Sisih - ringkaS

  • Inventaris, Persediaan & Arsip
  • Label Merah & TPS
  • Kebijakan SEIRI - ringkaS
Simulasi: Manfaat ringkaS
Seiketsu - Standardize - Standarisasi - rawAT

  • Instruksi Kerja
  • Program Audit 5S & Patroli 5S
Simulasi rawAT
Afternoon Tea
Seiton - Set in Order - Susun - rapI

  • Standar: Huruf, Warna, Garis, Label, Rambu, Identifikasi dll.
  • Sarana Penyimpanan
  • Relayout & Denah Rinci
Presentasi Video dan Simulasi rapI
Shitsuke - Sustain - Swa Disiplin - rajIN

  • PDCA-KAIZEN
  • One Point Lesson
  • Matriks Pengembangan Ketrampilan
Simulasi rajIN
Penutupan workshop hari ke-1
Kesimpulan dan Evaluasi Workshop
Mengisi Post Test
Diskusi, Evaluasi workshop dan Penutupan

Terima kasih banyak pada rekan-rekan praktisi yang telah mengikuti Workshop ini.
Semoga bermanfaat. Selamat menerapkan, ber-improvement dan sukses!

Wednesday, January 6, 2016

training event : OFFICE 5S

training event : OFFICE 5S


Organizing 5S in the OFFICE, how to make it

"Faster - Better - Easier - Cost-Effective"
5S adalah disiplin pengelolaan tempat kerja, penerapannya tidak hanya untuk di industri manufaktur. Bagaimana penerapannya di perusahaan jasa atau di kantor? Apakah Anda pernah mencari dokumen sampai berjam-jam? Mencari barang tidak ketemu, kemudian membeli lagi? Merasa tidak mempunyai cukup tempat untuk menyimpan dokumen atau barang? Waktu dihabiskan untuk mondar-mandir? Tidak tahu siapa yang sedang meminjam suatu dokumen? Dokumen penting tercampur dengan dokumen lainnya. Sering terjadi kesalahan pada pekerjaan administrasi. Proses birokrasi yang panjang, lama dan tidak efisien. Proses transfer informasi yang tidak efektif.

Ada delapan jenis pemborosan yang terjadi di kantor yang akan diungkapkan dan dituntaskan melalui penerapan "Organizing 5S in the Office”. 5S adalah huruf awal dari lima kata Jepang: Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, dan Shitsuke, yang dalam bahasa Indonesia diartikan sebagai Ringkas, Rapi, Resik, Rawat, dan Rajin. Kelima kata tersebut merupakan lima tahapan menuju perbaikan efisiensi, moral, dan lingkungan kerja secara total, yang pada akhirnya dapat meningkatkan produktifitas kerja.


S A S A R A N
Setelah mengikuti program ini, peserta diharapkan:
  • Memahami konsep 5S dan manfaat penerapan 5S di Kantor
  • Memahami tujuh langkah penerapan 5S di Kantor
  • Mendapatkan bekal untuk memulai penerapan 5S atau meningkatkan mutu penerapan saat ini bagi yang sedang menerapkan 5S

GARIS BESAR
  • 5S: Definisi, Aktivitas, Target dan Sasaran Penerapan di Kantor
  • Pengelolaan Arsip dan Meja Kerja serta lacinya
  • Tujuh langkah penerapan 5S di Kantor
  • Program evaluasi penerapan 5S di Kantor

PESERTA YANG DISARANKAN
  • Kepala Bagian atau Kepala Departemen
  • Kepala Seksi, Staf, Supervisor, Sekertaris dan Admin
  • Pejabat di dalam Komite Penerapan di Perusahaan dan Fungsi lain yang relevan

A G E N D A
Hari ke-1
Hari ke-2

Pembukaan dan Perkenalan


Review workshop hari ke-1

KAIZEN, 5S dan LEAN OFFICE
· 5S – Disiplin Mengelola Tempat Kerja
· Lean Office – 8 Pemborosan di Kantor
· Office KAIZEN – Memberdayakan SDM
Simulasi : Masalah Pemborosan
L-5: SEISO-SHINE-SAPU-RESIK
· Standar Kebersihan, Jadwal Kebersihan, Lembar Periksa 3S
L-6: SEIKETSU-STANDARDIZE-STANDARISASI-RAWAT
· Standarisasi 5S, Instruksi Kerja
·  Kriteria Audit & Program Audit 5S
Morning Coffee
L-1: PERSIAPAN PENERAPAN 5S
· Komitmen Manajemen
· Rencana Penerapan Induk
L-2 : MENGENALKAN PENERAPAN 5S
· Promosi & Kick Off
Simulasi : AKK & Zona Tanggung Jawab
L-7: SHITSUKE-SUSTAIN-SWA DISIPLIN-RAJIN
· PDCA - SDCA - KAIZEN
· One Point Lesson
· Matriks Pengembangan Ketrampilan
Lunch Break
L-3: SEIRI-SORT-SISIH-RINGKAS
·; Inventaris, Persediaan & Arsip
· Label Merah & TPS
· Kebijakan SEIRI - RINGKAS
Permainan : Manfaat RINGKAS
SHARING SESSION
Lean & Green Office Concept
· Company Profile
· Why 5S?
· The 5S Journey
·  How do we apply and adjust our 5S
Afternoon Tea
L-4: SEITON-SET IN ORDER-SUSUN-RAPI
· Standar : Huruf, Warna, Label, dll.
· Sarana Penyimpanan
· Relayout & Denah Rinci
Presentasi Video dan Simulasi RAPI
SHARING SESSION (Lanjutan)
·  Kunjungan ke area kerja
Tanya – Jawab
KESIMPULAN & PENUTUPAN
·  Rencana Tindak Lanjut
Diskusi dan Tindak Lanjut

Penutupan workshop hari ke-1
Kesimpulan dan Evaluasi Workshop


Evaluasi workshop dan Penutupan


Terima kasih banyak pada rekan-rekan praktisi yang telah mengikuti Workshop ini.
Semoga bermanfaat. Selamat menerapkan, ber-improvement dan sukses!


Ringkas di Laci Meja Kerja Anda.

Tuesday, January 5, 2016

training event : LABORATORY 5S

training event : LABORATORY 5S

5S in Laboratory

5S in LABORATORY: for better Service Quality

5Sadalah seperangkat teknik yang digunakan untuk mengelola lingkungan kerja dengan mengeliminasi pemborosan, pengorganisasian tempat kerja, menyederhanakan prosedur dan membangun secara jelas, standar visual. Di laboratorium, inisiatif LEAN 5S fokus pada peningkatan Safety, mengeliminasi gerakan sia-sia, ruang dan perlengkapan, mengurangi kesalahan, dan mengotomatisasi proses penanganan spesimen. Tujuannya adalah untuk menggunakan sedikit usaha, waktu dan sumber daya untuk menguji sampel yang masuk, sehingga dapat meningkatkan kinerja yang terukur dan mengurangi biaya - untuk memberikan proses yang paling efisien dan paling hemat.

S A S A R A N
Setelah mengikuti program ini, peserta diharapkan:
  • Memahami konsep 5S dan manfaat penerapan 5S di Laboratorium
  • Memahami tujuh langkah penerapan 5S di Laboratorium
  • Mendapatkan bekal untuk memulai penerapan 5S atau meningkatkan mutu penerapan saat ini bagi yang sedang menerapkan 5S di Laboratorium

GARIS BESAR
  • 5S: Definisi, Aktivitas, Target dan Sasaran Penerapan di Laboratorium
  • Disiplin 5S dan Optimalisasi Kinerja Laboratorium
  • Program evaluasi penerapan 5S di Laboratorium

PESERTA YANG DISARANKAN
  • Kepala Laboratorium atau Kepala Departemen
  • Kepala Seksi, Staf, Supervisor Laboratorium
  • Pejabat di dalam Komite Penerapan di Perusahaan dan Fungsi lain yang relevan

A G E N D A
Hari ke-1
Hari ke-2
Mengisi Pre-Test
Pembukaan dan Perkenalan
Review workshop hari ke-1
KAIZEN, 5S dan Laboratorium

  • 5S - Disiplin Mengelola Tempat Kerja
  • KAIZEN - Bertumpu pada SDM
  • Laboratorium - Sarana Operasional
Simulasi: Kepekaan Masalah Pemborosan
Resik di Laboratorium

  • Standar Kebersihan: Lingkungan, Mesin & Peralatan
  • Jadwal Kebersihan & Lembar Periksa
Simulasi: Standar Resik
Morning Coffee
5S dan Operasional Laboratorium

  • Manajemen Laboratorium
  • Praktik Laboratorium Kelas Dunia
  • Mengoptimalkan Operasional Laboratorium
Permainan: KAIZEN dan 5S
Merawat 5S di Laboratorium

  • Standarisasi 5S
  • Instruksi Kerja Proses di Laboratorium + 5S
  • Kriteria Audit & Program Audit
Lunch Break
Ringkas di Laboratorium

  • Label Merah & TPS bukan Gudang
  • Inventaris, Persediaan & Arsip
  • KPI Disiplin RINGKAS di Laboratorium
Simulasi: Standar Ringkas
Disiplin 5S dan Pengembangan SDM di Laboratorium

  • PDCA-KAIZEN
  • One Point Lesson
  • Matriks Pengembangan Ketrampilan
Afternoon Tea
Rapi di Laboratorium

  • Label dan KANBAN
  • Sarana Penyimpanan, Double Bin
  • Layout Laboratorium & FIFO
  • KPI Disiplin RINGKAS di Laboratorium
Presentasi Video 5S di Laboratorium
Mengelola Penerapan 5S di Laboratorium

  • Memulai dan Mengenalkan 5S
  • Tiga Fase Penerapan 5S: Basic, Intermediate & Advanced
Kesimpulan dan Rencana Tindak Lanjut Penerapan 5S di Laboratorium
Penutupan workshop hari ke-1
Kesimpulan dan Evaluasi Workshop
Mengisi Post Test
Diskusi, Evaluasi workshop dan Penutupan

- Contoh Kegiatan Rapi untuk Penyimpanan Bahan Siap Akses -

- Contoh Rapi untuk Bahan atau Jenis Barang Bergerak -

Monday, January 4, 2016

training event : 5S for MAINTENANCE WORKSHOP and STORE

training event : 5S for MAINTENANCE WORKSHOP and STORE

5S in Laboratory

5S for Maintenance WORKSHOP and STORE: advance towards Maintenance Excellence

5Sadalah pendekatan terstruktur untuk organisasi tempat kerja yang memiliki signifikan keselamatan, keandalan dan produktivitas manfaat bagi mereka bekerja dalam pemeliharaan terkemuka untuk keterlibatan kerja yang lebih besar dan pengurangan frustrasi tempat kerja.

S A S A R A N

Setelah mengikuti program ini, peserta diharapkan:

  • Mengembangkan pemahaman yang jelas tentang bagaimana 5S dapat membantu untuk secara permanen menghilangkan banyak waktu yang terbuang, frustrasi di tempat kerja seperti mencari alat atau sukucadang dan berjalan berlebihan karena mondar mandir dari suatu area kerja ke area yang lainnya
  • Menuju ke Maintenance yang Excellence dengan menghilangkan sumber kontaminasi dan membebaskan waktu untuk menjadi Maintenance yang pro-aktif
  • Meningkatkan Safety dan membuat sumber masalah terlihat dan lebih mudah untuk diselesaikan
GARIS BESAR

  • 5S: Definisi, Aktivitas, Target dan Sasaran Penerapan di Bengkel dan Penyimpanan Peralatan
  • Disiplin 5S dan Optimalisasi Kinerja Bengkel dan Penyimpanan Peralatan
  • Program evaluasi penerapan 5S di Bengkel dan Penyimpanan Peralatan
PESERTA YANG DISARANKAN

  • Kepala Bengkel atau Kepala Departemen
  • Kepala Seksi, Staf, Supervisor Bengkel
  • Pejabat di dalam Komite Penerapan di Perusahaan dan Fungsi lain yang relevan
A G E N D A

Hari ke-1
Hari ke-2
Mengisi Pre-Test
Pembukaan dan Perkenalan
Review workshop hari ke-1
KAIZEN, 5S dan Bengkel

  • 5S - Disiplin Mengelola Tempat Kerja
  • KAIZEN - Bertumpu pada SDM
  • Bengkel - Sarana Operasional
Simulasi: Kepekaan Masalah Pemborosan
Resik di Bengkel

  • Standar Kebersihan: Lingkungan, Mesin & Peralatan
  • Jadwal Kebersihan & Lembar Periksa
Simulasi: Standar Resik
Morning Coffee
5S dan Operasional Bengkel

  • Manajemen Bengkel
  • Praktik Perbengkelan Kelas Dunia
  • Mengoptimalkan Operasional Bengkel
Permainan: KAIZEN dan 5S
Merawat 5S di Bengkel

  • Standarisasi 5S
  • Instruksi Kerja Proses di Bengkel + 5S
  • Kriteria Audit & Program Audit
Lunch Break
Ringkas di Bengkel

  • Label Merah & TPS bukan Gudang
  • Inventaris, Persediaan & Arsip
  • KPI Disiplin RINGKAS di Bengkel
Simulasi: Standar Ringkas
Disiplin 5S dan Pengembangan SDM di Bengkel

  • PDCA-KAIZEN
  • One Point Lesson
  • Matriks Pengembangan Ketrampilan
Afternoon Tea
Rapi di Bengkel

  • Label dan KANBAN
  • Sarana Penyimpanan, Double Bin
  • Layout Bengkel & FIFO
  • KPI Disiplin RINGKAS di Bengkel
Presentasi Video 5S di Bengkel
Mengelola Penerapan 5S di Bengkel

  • Memulai dan Mengenalkan 5S
  • Tiga Fase Penerapan 5S: Basic, Intermediate & Advanced
Kesimpulan dan Rencana Tindak Lanjut Penerapan 5S di Bengkel
Penutupan workshop hari ke-1
Kesimpulan dan Evaluasi Workshop
Mengisi Post Test
Diskusi, Evaluasi workshop dan Penutupan

Sunday, January 3, 2016

training event : WAREHOUSE 5S

training event : WAREHOUSE 5S


5S at your WAREHOUSE: Improvements to Boost Efficiency
“The more inventory a company has, the less likely they will have what they need.”
- TAIICHI OHNO - The father of the Toyota Production System, 1912–1990.

Gudang bukan hanya sekedar tempat penyimpanan barang dan sebagai pendukung proses bisnis tetapi merupakan faktor kunci dalam strategi untuk menciptakan keunggulan kompetitif melalui pelayanan yang Tepat, Cepat, dan memuaskan. Pelayanan prima ini menciptakan image yang baik dimata Pelanggan. Menumbuhkan kepercayaan Pelanggan pada perusahaan. Maka gudang perlu dikelola dengan baik.

Dalam menerapkan prinsip-prinsip menajemen pergudangan dibutuhkan disiplin dari seluruh karyawan di gudang. Dasar pembentukan budaya disiplin adalah melalui program 5S (Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke). Penerapan 5S menghendaki seluruh Sumber Daya Manusia perusahaan terlibat dan berperan menciptakan manajemen lingkungan yang baik. Oleh karena itu 5S merupakan pondasi proses improvement. Perbaikan yang dihasilkan dapat dipertahankan dan menjadi kebiasaan manakala SDM bertindak disiplin.

Melalui pemahaman makna 5S maka karyawan dapat memahami setiap langkah kegiatan kerjanya dan melakukan analisa dengan makna 5S. Mengidentifikasi permasalahan yang terjadi dan mengapa membutuhkan cara kerja 5S. Kemudian membuat standar untuk setiap aktifitas kegiatan kerja, beserta cara pengukurannya. Gudang yang telah memenuhi standar 5S mampu meningkatkan kinerja perusahaan. Tentunya seluruh bagian perusahaan juga menerapkan 5S.
S A S A R A N
Setelah mengikuti program ini, peserta diharapkan:
  • Memahami konsep 5S dan manfaat penerapan 5S di Gudang
  • Memahami tujuh langkah penerapan 5S di Gudang
  • Mendapatkan bekal untuk memulai penerapan 5S atau meningkatkan mutu penerapan saat ini bagi yang sedang menerapkan 5S di Gudang
GARIS BESAR
  • 5S: Definisi, Aktivitas, Target dan Sasaran Penerapan di Gudang
  • Disiplin 5S dan Optimalisasi Kinerja Gudang
  • Program evaluasi penerapan 5S di Gudang
PESERTA YANG DISARANKAN
  • Kepala Gudang atau Kepala Departemen
  • Kepala Seksi, Staf, Supervisor Gudang
  • Pejabat di dalam Komite Penerapan di Perusahaan dan Fungsi lain yang relevan
A G E N D A
Hari ke-1
Hari ke-2
Mengisi Pre-Test
Pembukaan dan Perkenalan
Review workshop hari ke-1
KAIZEN, 5S dan Gudang
  • 5S - Disiplin Mengelola Tempat Kerja
  • KAIZEN - Bertumpu pada SDM
  • Gudang - Sarana Operasional
Simulasi: Kepekaan Masalah Pemborosan

Resik di Gudang
  • Standar Kebersihan: Lingkungan, Mesin & Peralatan
  • Jadwal Kebersihan & Lembar Periksa
Simulasi: Standar Resik
Morning Coffee
5S dan Operasional Gudang
  • Manajemen Pergudangan
  • Praktik Pergudangan Kelas Dunia
  • Mengoptimalkan Operasional Gudang
Permainan: KAIZEN dan 5S
Merawat 5S di Gudang
  • Standarisasi 5S
  • Instruksi Kerja Proses di Gudang + 5S
  • Kriteria Audit & Program Audit
Lunch Break
Ringkas di Gudang
  • Label Merah & TPS bukan Gudang
  • Inventaris, Persediaan & Arsip
  • KPI Disiplin RINGKAS di Gudang
Simulasi: Standar Ringkas
Disiplin 5S dan Pengembangan SDM di Gudang
  • PDCA-KAIZEN
  • One Point Lesson
  • Matriks Pengembangan Ketrampilan
Afternoon Tea
Rapi di Gudang
  • Label dan KANBAN
  • Sarana Penyimpanan, Double Bin
  • Layout Gudang & FIFO
  • KPI Disiplin RINGKAS di Gudang
Presentasi Video 5S di Gudang
Mengelola Penerapan 5S di Gudang
  • Memulai dan Mengenalkan 5S
  • Tiga Fase Penerapan 5S: Basic, Intermediate & Advanced
Kesimpulan dan Rencana Tindak Lanjut
Penerapan 5S di Gudang
Penutupan workshop hari ke-1
Kesimpulan dan Evaluasi Workshop
Mengisi Post Test
Diskusi, Evaluasi workshop dan Penutupan

Contoh Gudang Arsip
Contoh Gudang Suku Cadang

Saturday, January 2, 2016

training event: 5S AUDITOR

training event: 5S AUDITOR

5S Internal AUDIT: Raising the Quality of Implementation
Suatu cara untuk mempertahankan serta meningkatkan kualitas penerapan 5S yang menjadi budaya kerja perusahaan adalah dengan cara mengevaluasi tingkat pencapaian 5S di tempat kerja. Mulai dari merencanakan kegiatan audit, membentuk tim auditor, menciptakan auditor-auditor internal 5S, menciptakan kriteria audit, melaporkan hasil audit kepada manajemen, memberikan reward & recognition.

Kegiatan audit ini perlu dilakukan secara rutin untuk menjaga kesinambungan dan perbaikan secara terus menerus agar 5S melekat menjadi budaya perusahaan. Kegiatan audit 5S dilakukan dengan cara melakukan evaluasi atau penilaian terhadap dukungan manajemen serta audit penerapan 5S diseluruh area perusahaan. Audit 5S dilakukan untuk mendapatkan informasi faktual dilapangan untuk dapat dijadikan dasar dalam rekomendai perbaikan untuk mencapai standar yang telah ditetapkan. Agar para auditor memperoleh pemahaman tentang bagaimana audit dilakukan, bagaimana melakukan analisis dan rekomendasi, kriteria audit yang digunakan dan lain lain, maka perlu adanya program tentang audit 5S.

Program ini dirancang untuk membantu para penanggung jawab perusahaan industri jasa atau manufaktur dalam rangka meningkatkan mutu penerapan 5S di perusahaan Anda.

Para peserta workshop melakukan simulasi kegiatan Audit 5R di Tempat Sesungguhnya (GEMBA).

S A S A R A N
Setelah mengikuti program ini, peserta diharapkan:
  • Memantapkan pemahaman mengenai penerapan 5S
  • Memahami lima Karakteristik dari kegiatan Audit 5S
  • Memahami manfaat Audit dalam penerapan 5S
  • Memahami tujuh langkah dan tahapan kegiatan Audit 5S
  • Memahami langkah dan tahapan kegiatan Audit 5S
  • Menjalankan kegiatan Audit 5S yang sistematis
  • Mempersiapkan Penerapan Program Audit 5S di Perusahaan

GARIS BESAR
  • Program Kegiatan Audit dan Patroli 5S di Perusahaan
  • Alat-alat bantu dalam kegiatan Audit 5S
  • Criteria: Membuat Kriteria Audit 5S
  • Condition: Simulasi kegiatan Audit lapangan
  • Cause: Analisa 5 Mengapa
  • Effect: Menghitung kesenjangan dengan metode Skor Audit
  • Recommendations: Mempresentasikan Hasil Audit 5S
  • Membuat Rencana Program Audit Tahunan

PESERTA DISARANKAN
  • Kepala Pabrik atau Kepala Departemen
  • Staff atau Supervisor
  • Internal Auditor, Pejabat di dalam Komite Penerapan di Perusahaan dan Fungsi lain yang relevan

PERLENGKAPAN
  • Laptop atau Netbook atau Tablet
  • Kamera digital atau video camera

Kegiatan Hari Ke-1
Kegiatan Hari Ke-2

A G E N D A
Hari ke-1
Hari ke-2

Mengisi Pre-Test
Pembukaan dan Perkenalan


Review workshop hari ke-1


Pengantar KAIZEN & 5S

  • Definisi, Kegiatan & Sasaran 5S
  • GEMBA & KAIZEN
  • Tingkatan Disiplin 5S


Praktik Audit Lapangan di Perusahaan Penerap 5S
Kelompok melaksanakan kegiatan Audit di tempat kerja yang sesungguhnya.

Morning Coffee

Program Audit 5S

  • Kegiatan Audit 5S vs Patroli 5S
  • Sasaran Audit
  • Auditor' Golden Rule
Simulasi: Membentuk Tim Auditor


L-5: Melaporkan Hasil Audit 5S

  • Skor 5S
  • Analisa & Rekomendasi Improvement
  • Peluang Improvement
Simulasi: Mempresentasikan Hasil Audit

Lunch Break

L-1 & 2: Persiapan Audit & Review Dokumentasi

  • Permohonan Audit
  • Alat-alat Bantu Kegiatan Audit
  • Lembar Kriteria Audit
Simulasi: Membuat Rencana Kerja Audit


L-6: Improvement & Tindak Lanjut Audit

  • Membuat Rencana Improvement
  • Re-Audit dan Verifikasi Audit
  • Peningkatan Kelas Penerapan 5S
Simulasi: Rencana Program Audit Tahunan

Afternoon Tea

L-3 & 4: Persiapan & Kegiatan Audit Tempat Kerja

  • Bukti-bukti Audit: Physical, Documentary, Testimonial, Analitycal
  • Akar Permasalahan
Simulasi: Kegiatan Audit Tempat Kerja


L-7: Mengelola Program Audit 5S

  • Menetapkan Tema Audit & Periodenya
  • Sumber Daya Audit
  • Program Internal Auditor
Kesimpulan dan Rencana Tindak Lanjut Audit


Penutupan workshop hari ke-1
Kesimpulan dan Evaluasi Workshop


Mengisi Post Test
Diskusi, Evaluasi workshop dan Penutupan


Terima kasih banyak pada rekan-rekan praktisi yang telah mengikuti Workshop ini.
Semoga bermanfaat. Selamat menerapkan, ber-improvement dan sukses!

About Us

Mengawali tahun 2000 sebagai konsultan senior, Cakra telah menfasilitasi penerapan-penerapan ‘Shopfloor Improvement’ di berbagai kelompok industri baik lokal maupun internasional di Indonesia. Seluruh kegiatannya selalu dimulai dengan memfasilitasi Penerapan 5R di pabrik, di bengkel, di gudang, di laboratorium, di kantor atau di perusahaan jasa.

S I K A T I N ®

Get In Touch