training event : EXECUTIVES BRIEFING on Creating 5S Culture

training event : EXECUTIVES BRIEFING on Creating 5S Culture

EXECUTIVES BRIEFING on Creating 5S Culture:

to get the same perception and commitment from top management and all levels of leadership to support the successful of 5S company-wide

“Unless commitment is made, there are only promises and hopes... but no plans.”
- PETER F. DRUCKER - invented the concept known as management by objectives.

Dalam menerapkan budaya kerja 5S di perusahaan, seringkali tidak berjalan sebagaimana mestinya karena kurangnya pemahaman di antara para pimpinan puncak selaku pengambil keputusan di perusahaan mengenai konsep 5S dan latar belakang serta peran pimpinan dalam menunjang keberhasilan penerapannya.

Masih banyak di antara para pimpinan yang menganggap bahwa 5S adalah sekedar kegiatan “bersih-bersih” saja dan tidak jelas kaitannya dengan produktivitas maupun mutu usaha, sehingga kurang dipandang sebagai kegiatan yang serius dan akibatnya tidak berhasil dalam penerapannya. 5S ini pada hakekatnya adalah membangun disiplin karyawan di tempat kerja. Untuk itu dibutuhkan bimbingan, pengarahan, dan dukungan dari Top Management.

S A S A R A N

Setelah mengikuti program ini, peserta diharapkan:

• Mendapatkan pemahaman dan persepsi yang sama dari para pimpinan tentang konsep dan penerapan 5S
• Mendapatkan komitmen dari Top Management dan segenap jajaran pimpinan untuk menunjang keberhasilan penerapan 5S di perusahaan

GARIS BESAR

• Konsep Kaizen dan Overview 5S
• Peran Top Manajemen dalam menentukan keberhasilan penerapan 5S
• Kebijakan dan Objektif 5S
• Kalender kerja penerapan 5S
• Komitmen Manajemen

PESERTA DISARANKAN

• Pimpinan Perusahaan
• Kepala Divisi, Pabrik atau Kepala Departemen
• Pejabat di dalam Komite Penerapan di Perusahaan dan Fungsi lain yang relevan

A G E N D A

Pembukaan dan Perkenalan

KAIZEN dan 5S KAIZEN & 5S Concept, D.O.W.N.T.I.M.E: 8 Wastes vs 5S Leadership: Role of Top Management, Managers, Supervisors & Operators Productivity Improvements in relation to KAIZEN 5S

Morning Coffee

CURRENT SHOP-FLOOR PICTURES OF THE COMPANY Video or Photo Presentation or Shop-floor visit

Lunch Time

MANAGEMENT COMMITMENT 5S Implementation Calendar: 7 Stages Management Policy in 5S Implementation Organization for 5S Implementation Committee of 5S Planning for Kick-Off

Diskusi, Evaluasi dan Penutupan

Selamat menerapkan, semoga sukses!

training event : KAIZEN 5S

training event : KAIZEN 5S

Improving Productivity and Raising Work Efficiency through 

KAIZEN 5S

KAIZEN 5S merupakan pondasi bagi industri manufaktur dalam memenangkan persaingan di era globalisasi yang serba cepat dalam perubahan kebijakan, teknologi dan cara kerja. KAIZEN 5S berasal dari Jepang, bukan merupakan program bersih-bersih. KAIZEN 5S adalah disiplin diri para individu di dalam organisasinya dalam mengelola tempat kerjanya masing-masing guna meningkatkan pelayanan kepada Pelanggannya.

Banyak perusahaan yang merasa sudah menerapkan KAIZEN 5S dengan membuat tempat kerjanya menjadi lebih indah dipandang, melakukan pengecatan, membuat garis, rambu-rambu tetapi pada kenyataannya tidak terjadi peningkatan produktifitas bahkan justru sebaliknya. Pada awalnya nampak menjadi lebih bersih, tetapi di kemudian hari justru sebaliknya menjadi kelihatan lebih kotor, dengan biaya yang tinggi akibat dari upaya menjaga kebersihan dan keteraturan di tempat kerjanya.

Manfaat dari penerapan KAIZEN 5S antara lain adalah sebagai berikut:

• Tempat kerja yang lebih aman
• Identifikasi masalah menjadi lebih cepat
• Mengembangkan pengendalian melalui visualisasi
• Menurunkan downtime
• Meningkatkan antusiasme karyawan
• Membangun tempat kerja yang nyaman
• Memperkuat karyawan yang bangga terhadap pekerjaannya
• Mempromosikan komunikasi antar karyawan yang lebih baik
• Memberdayakan karyawan untuk turut mempertahankan area kerjanya

S A S A R A N

Setelah mengikuti program ini, peserta diharapkan:

• Memahami konsep 5S dan hubungannya dengan falsafah KAIZEN
• Memahami bagaimana cara yang efektif menerapkan 5S
• Memahami langkah-langkah penerapan 5S di perusahaan
• Memahami kunci sukses penerapan dari pengalaman perusahaan penerap 5S
• Mendapatkan bekal untuk memulai penerapan 5S atau meningkatkan mutu penerapan saat ini bagi yang sedang menerapkan 5S

GARIS BESAR

• GEMBA Management dan 5S
• Tahapan KAIZEN 5S dalam peningkatan efisiensi, produktifitas, mutu dan keselamatan kerja
• Peran karyawan dalam organisasi dan menjadikan penerapan 5S sebagai budaya perusahaan
• 7 langkah penerapan 5S di perusahaan
• Program evaluasi penerapan 5S di perusahaan

PESERTA DISARANKAN

• Kepala Pabrik atau Kepala Departemen
• Staff atau Supervisor
• Pejabat di dalam Komite Penerapan di Perusahaan dan Fungsi lain yang relevan

PERLENGKAPAN

• Satu set permainan KAIZEN 5S
• Kamera digital atau video camera

A G E N D A

Hari ke-1	Hari ke-2
Mengisi Pre-Test Pembukaan dan Perkenalan	Review workshop hari ke-1
KAIZEN dan 5S Berbagai Istilah 5S di Indonesia Manufaktur Kelas Dunia GENBA - GENBUTSU - GENJITSU Simulasi Kepekaan Terhadap Masalah	ROLE PLAY di Tempat Kerja Presentasi Kelompok: Masing-masing Kelompok @ 5 orang, mempresentasikan Proses & Hasil dari Simulasi di Tempat Kerja
Morning Coffee
Menerapkan 5S di seluruh Perusahaan Rencana Penerapan Induk 7 langkah penerapan 5S di Perusahaan secara menyeluruh Kegiatan persiapan penerapan 5S Mengkondisikan lingkungan yang siap Simulasi: AKK & Zona Tanggung Jawab	Seiso - Shine - Sapu - resiK Standar Kebersihan: Lingkungan, Mesin & Peralatan Jadwal Kebersihan & Lembar Periksa Simulasi resiK
Lunch Break
Seiri - Sort - Sisih - ringkaS Inventaris, Persediaan & Arsip Label Merah & TPS Kebijakan SEIRI - ringkaS Simulasi: Manfaat ringkaS	Seiketsu - Standardize - Standarisasi - rawAT Instruksi Kerja Program Audit 5S & Patroli 5S Simulasi rawAT
Afternoon Tea
Seiton - Set in Order - Susun - rapI Standar: Huruf, Warna, Garis, Label, Rambu, Identifikasi dll. Sarana Penyimpanan Relayout & Denah Rinci Presentasi Video dan Simulasi rapI	Shitsuke - Sustain - Swa Disiplin - rajIN PDCA-KAIZEN One Point Lesson Matriks Pengembangan Ketrampilan Simulasi rajIN
Penutupan workshop hari ke-1 Kesimpulan dan Evaluasi Workshop	Mengisi Post Test Diskusi, Evaluasi workshop dan Penutupan

Terima kasih banyak pada rekan-rekan praktisi yang telah mengikuti Workshop ini.
Semoga bermanfaat. Selamat menerapkan, ber-improvement dan sukses!

training event : OFFICE 5S

training event : OFFICE 5S

Organizing 5S in the OFFICE, how to make it

"Faster - Better - Easier - Cost-Effective"

5S adalah disiplin pengelolaan tempat kerja, penerapannya tidak hanya untuk di industri manufaktur. Bagaimana penerapannya di perusahaan jasa atau di kantor? Apakah Anda pernah mencari dokumen sampai berjam-jam? Mencari barang tidak ketemu, kemudian membeli lagi? Merasa tidak mempunyai cukup tempat untuk menyimpan dokumen atau barang? Waktu dihabiskan untuk mondar-mandir? Tidak tahu siapa yang sedang meminjam suatu dokumen? Dokumen penting tercampur dengan dokumen lainnya. Sering terjadi kesalahan pada pekerjaan administrasi. Proses birokrasi yang panjang, lama dan tidak efisien. Proses transfer informasi yang tidak efektif.

Ada delapan jenis pemborosan yang terjadi di kantor yang akan diungkapkan dan dituntaskan melalui penerapan "Organizing 5S in the Office”. 5S adalah huruf awal dari lima kata Jepang: Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, dan Shitsuke, yang dalam bahasa Indonesia diartikan sebagai Ringkas, Rapi, Resik, Rawat, dan Rajin. Kelima kata tersebut merupakan lima tahapan menuju perbaikan efisiensi, moral, dan lingkungan kerja secara total, yang pada akhirnya dapat meningkatkan produktifitas kerja.

S A S A R A N

Setelah mengikuti program ini, peserta diharapkan:

• Memahami konsep 5S dan manfaat penerapan 5S di Kantor
• Memahami tujuh langkah penerapan 5S di Kantor
• Mendapatkan bekal untuk memulai penerapan 5S atau meningkatkan mutu penerapan saat ini bagi yang sedang menerapkan 5S

GARIS BESAR

• 5S: Definisi, Aktivitas, Target dan Sasaran Penerapan di Kantor
• Pengelolaan Arsip dan Meja Kerja serta lacinya
• Tujuh langkah penerapan 5S di Kantor
• Program evaluasi penerapan 5S di Kantor

PESERTA YANG DISARANKAN

• Kepala Bagian atau Kepala Departemen
• Kepala Seksi, Staf, Supervisor, Sekertaris dan Admin
• Pejabat di dalam Komite Penerapan di Perusahaan dan Fungsi lain yang relevan

A G E N D A

Hari ke-1	Hari ke-2
Pembukaan dan Perkenalan	Review workshop hari ke-1
KAIZEN, 5S dan LEAN OFFICE · 5S – Disiplin Mengelola Tempat Kerja · Lean Office – 8 Pemborosan di Kantor · Office KAIZEN – Memberdayakan SDM Simulasi : Masalah Pemborosan	L-5: SEISO-SHINE-SAPU-RESIK · Standar Kebersihan, Jadwal Kebersihan, Lembar Periksa 3S L-6: SEIKETSU-STANDARDIZE-STANDARISASI-RAWAT · Standarisasi 5S, Instruksi Kerja ·  Kriteria Audit & Program Audit 5S
Morning Coffee
L-1: PERSIAPAN PENERAPAN 5S · Komitmen Manajemen · Rencana Penerapan Induk L-2 : MENGENALKAN PENERAPAN 5S · Promosi & Kick Off Simulasi : AKK & Zona Tanggung Jawab	L-7: SHITSUKE-SUSTAIN-SWA DISIPLIN-RAJIN · PDCA - SDCA - KAIZEN · One Point Lesson · Matriks Pengembangan Ketrampilan
Lunch Break
L-3: SEIRI-SORT-SISIH-RINGKAS ·; Inventaris, Persediaan & Arsip · Label Merah & TPS · Kebijakan SEIRI - RINGKAS Permainan : Manfaat RINGKAS	SHARING SESSION Lean & Green Office Concept · Company Profile · Why 5S? · The 5S Journey ·  How do we apply and adjust our 5S
Afternoon Tea
L-4: SEITON-SET IN ORDER-SUSUN-RAPI · Standar : Huruf, Warna, Label, dll. · Sarana Penyimpanan · Relayout & Denah Rinci Presentasi Video dan Simulasi RAPI	SHARING SESSION (Lanjutan) ·  Kunjungan ke area kerja Tanya – Jawab KESIMPULAN & PENUTUPAN ·  Rencana Tindak Lanjut Diskusi dan Tindak Lanjut
Penutupan workshop hari ke-1 Kesimpulan dan Evaluasi Workshop	Evaluasi workshop dan Penutupan

Terima kasih banyak pada rekan-rekan praktisi yang telah mengikuti Workshop ini.
Semoga bermanfaat. Selamat menerapkan, ber-improvement dan sukses!

Ringkas di Laci Meja Kerja Anda.

training event : LABORATORY 5S

training event : LABORATORY 5S

5S in LABORATORY: for better Service Quality

5Sadalah seperangkat teknik yang digunakan untuk mengelola lingkungan kerja dengan mengeliminasi pemborosan, pengorganisasian tempat kerja, menyederhanakan prosedur dan membangun secara jelas, standar visual. Di laboratorium, inisiatif LEAN 5S fokus pada peningkatan Safety, mengeliminasi gerakan sia-sia, ruang dan perlengkapan, mengurangi kesalahan, dan mengotomatisasi proses penanganan spesimen. Tujuannya adalah untuk menggunakan sedikit usaha, waktu dan sumber daya untuk menguji sampel yang masuk, sehingga dapat meningkatkan kinerja yang terukur dan mengurangi biaya - untuk memberikan proses yang paling efisien dan paling hemat.

S A S A R A N

Setelah mengikuti program ini, peserta diharapkan:

• Memahami konsep 5S dan manfaat penerapan 5S di Laboratorium
• Memahami tujuh langkah penerapan 5S di Laboratorium
• Mendapatkan bekal untuk memulai penerapan 5S atau meningkatkan mutu penerapan saat ini bagi yang sedang menerapkan 5S di Laboratorium

GARIS BESAR

• 5S: Definisi, Aktivitas, Target dan Sasaran Penerapan di Laboratorium
• Disiplin 5S dan Optimalisasi Kinerja Laboratorium
• Program evaluasi penerapan 5S di Laboratorium

PESERTA YANG DISARANKAN

• Kepala Laboratorium atau Kepala Departemen
• Kepala Seksi, Staf, Supervisor Laboratorium
• Pejabat di dalam Komite Penerapan di Perusahaan dan Fungsi lain yang relevan

A G E N D A

Hari ke-1	Hari ke-2
Mengisi Pre-Test Pembukaan dan Perkenalan	Review workshop hari ke-1
KAIZEN, 5S dan Laboratorium 5S - Disiplin Mengelola Tempat Kerja KAIZEN - Bertumpu pada SDM Laboratorium - Sarana Operasional Simulasi: Kepekaan Masalah Pemborosan	Resik di Laboratorium Standar Kebersihan: Lingkungan, Mesin & Peralatan Jadwal Kebersihan & Lembar Periksa Simulasi: Standar Resik
Morning Coffee
5S dan Operasional Laboratorium Manajemen Laboratorium Praktik Laboratorium Kelas Dunia Mengoptimalkan Operasional Laboratorium Permainan: KAIZEN dan 5S	Merawat 5S di Laboratorium Standarisasi 5S Instruksi Kerja Proses di Laboratorium + 5S Kriteria Audit & Program Audit
Lunch Break
Ringkas di Laboratorium Label Merah & TPS bukan Gudang Inventaris, Persediaan & Arsip KPI Disiplin RINGKAS di Laboratorium Simulasi: Standar Ringkas	Disiplin 5S dan Pengembangan SDM di Laboratorium PDCA-KAIZEN One Point Lesson Matriks Pengembangan Ketrampilan
Afternoon Tea
Rapi di Laboratorium Label dan KANBAN Sarana Penyimpanan, Double Bin Layout Laboratorium & FIFO KPI Disiplin RINGKAS di Laboratorium Presentasi Video 5S di Laboratorium	Mengelola Penerapan 5S di Laboratorium Memulai dan Mengenalkan 5S Tiga Fase Penerapan 5S: Basic, Intermediate & Advanced Kesimpulan dan Rencana Tindak Lanjut Penerapan 5S di Laboratorium
Penutupan workshop hari ke-1 Kesimpulan dan Evaluasi Workshop	Mengisi Post Test Diskusi, Evaluasi workshop dan Penutupan

- Contoh Kegiatan Rapi untuk Penyimpanan Bahan Siap Akses -

- Contoh Rapi untuk Bahan atau Jenis Barang Bergerak -

training event : 5S for MAINTENANCE WORKSHOP and STORE

training event : 5S for MAINTENANCE WORKSHOP and STORE

5S for Maintenance WORKSHOP and STORE: advance towards Maintenance Excellence

5Sadalah pendekatan terstruktur untuk organisasi tempat kerja yang memiliki signifikan keselamatan, keandalan dan produktivitas manfaat bagi mereka bekerja dalam pemeliharaan terkemuka untuk keterlibatan kerja yang lebih besar dan pengurangan frustrasi tempat kerja.

S A S A R A N

Setelah mengikuti program ini, peserta diharapkan:

• Mengembangkan pemahaman yang jelas tentang bagaimana 5S dapat membantu untuk secara permanen menghilangkan banyak waktu yang terbuang, frustrasi di tempat kerja seperti mencari alat atau sukucadang dan berjalan berlebihan karena mondar mandir dari suatu area kerja ke area yang lainnya
• Menuju ke Maintenance yang Excellence dengan menghilangkan sumber kontaminasi dan membebaskan waktu untuk menjadi Maintenance yang pro-aktif
• Meningkatkan Safety dan membuat sumber masalah terlihat dan lebih mudah untuk diselesaikan

GARIS BESAR

• 5S: Definisi, Aktivitas, Target dan Sasaran Penerapan di Bengkel dan Penyimpanan Peralatan
• Disiplin 5S dan Optimalisasi Kinerja Bengkel dan Penyimpanan Peralatan
• Program evaluasi penerapan 5S di Bengkel dan Penyimpanan Peralatan

PESERTA YANG DISARANKAN

• Kepala Bengkel atau Kepala Departemen
• Kepala Seksi, Staf, Supervisor Bengkel
• Pejabat di dalam Komite Penerapan di Perusahaan dan Fungsi lain yang relevan

A G E N D A

Hari ke-1	Hari ke-2
Mengisi Pre-Test Pembukaan dan Perkenalan	Review workshop hari ke-1
KAIZEN, 5S dan Bengkel 5S - Disiplin Mengelola Tempat Kerja KAIZEN - Bertumpu pada SDM Bengkel - Sarana Operasional Simulasi: Kepekaan Masalah Pemborosan	Resik di Bengkel Standar Kebersihan: Lingkungan, Mesin & Peralatan Jadwal Kebersihan & Lembar Periksa Simulasi: Standar Resik
Morning Coffee
5S dan Operasional Bengkel Manajemen Bengkel Praktik Perbengkelan Kelas Dunia Mengoptimalkan Operasional Bengkel Permainan: KAIZEN dan 5S	Merawat 5S di Bengkel Standarisasi 5S Instruksi Kerja Proses di Bengkel + 5S Kriteria Audit & Program Audit
Lunch Break
Ringkas di Bengkel Label Merah & TPS bukan Gudang Inventaris, Persediaan & Arsip KPI Disiplin RINGKAS di Bengkel Simulasi: Standar Ringkas	Disiplin 5S dan Pengembangan SDM di Bengkel PDCA-KAIZEN One Point Lesson Matriks Pengembangan Ketrampilan
Afternoon Tea
Rapi di Bengkel Label dan KANBAN Sarana Penyimpanan, Double Bin Layout Bengkel & FIFO KPI Disiplin RINGKAS di Bengkel Presentasi Video 5S di Bengkel	Mengelola Penerapan 5S di Bengkel Memulai dan Mengenalkan 5S Tiga Fase Penerapan 5S: Basic, Intermediate & Advanced Kesimpulan dan Rencana Tindak Lanjut Penerapan 5S di Bengkel
Penutupan workshop hari ke-1 Kesimpulan dan Evaluasi Workshop	Mengisi Post Test Diskusi, Evaluasi workshop dan Penutupan

training event : WAREHOUSE 5S

training event : WAREHOUSE 5S

5S at your WAREHOUSE: Improvements to Boost Efficiency

“The more inventory a company has, the less likely they will have what they need.”
- TAIICHI OHNO - The father of the Toyota Production System, 1912–1990.

Gudang bukan hanya sekedar tempat penyimpanan barang dan sebagai pendukung proses bisnis tetapi merupakan faktor kunci dalam strategi untuk menciptakan keunggulan kompetitif melalui pelayanan yang Tepat, Cepat, dan memuaskan. Pelayanan prima ini menciptakan image yang baik dimata Pelanggan. Menumbuhkan kepercayaan Pelanggan pada perusahaan. Maka gudang perlu dikelola dengan baik.

Dalam menerapkan prinsip-prinsip menajemen pergudangan dibutuhkan disiplin dari seluruh karyawan di gudang. Dasar pembentukan budaya disiplin adalah melalui program 5S (Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke). Penerapan 5S menghendaki seluruh Sumber Daya Manusia perusahaan terlibat dan berperan menciptakan manajemen lingkungan yang baik. Oleh karena itu 5S merupakan pondasi proses improvement. Perbaikan yang dihasilkan dapat dipertahankan dan menjadi kebiasaan manakala SDM bertindak disiplin.

Melalui pemahaman makna 5S maka karyawan dapat memahami setiap langkah kegiatan kerjanya dan melakukan analisa dengan makna 5S. Mengidentifikasi permasalahan yang terjadi dan mengapa membutuhkan cara kerja 5S. Kemudian membuat standar untuk setiap aktifitas kegiatan kerja, beserta cara pengukurannya. Gudang yang telah memenuhi standar 5S mampu meningkatkan kinerja perusahaan. Tentunya seluruh bagian perusahaan juga menerapkan 5S.

S A S A R A N

Setelah mengikuti program ini, peserta diharapkan:

• Memahami konsep 5S dan manfaat penerapan 5S di Gudang
• Memahami tujuh langkah penerapan 5S di Gudang
• Mendapatkan bekal untuk memulai penerapan 5S atau meningkatkan mutu penerapan saat ini bagi yang sedang menerapkan 5S di Gudang

GARIS BESAR

• 5S: Definisi, Aktivitas, Target dan Sasaran Penerapan di Gudang
• Disiplin 5S dan Optimalisasi Kinerja Gudang
• Program evaluasi penerapan 5S di Gudang

PESERTA YANG DISARANKAN

• Kepala Gudang atau Kepala Departemen
• Kepala Seksi, Staf, Supervisor Gudang
• Pejabat di dalam Komite Penerapan di Perusahaan dan Fungsi lain yang relevan

A G E N D A

Hari ke-1	Hari ke-2
Mengisi Pre-Test Pembukaan dan Perkenalan	Review workshop hari ke-1
KAIZEN, 5S dan Gudang 5S - Disiplin Mengelola Tempat Kerja KAIZEN - Bertumpu pada SDM Gudang - Sarana Operasional Simulasi: Kepekaan Masalah Pemborosan	Resik di Gudang Standar Kebersihan: Lingkungan, Mesin & Peralatan Jadwal Kebersihan & Lembar Periksa Simulasi: Standar Resik
Morning Coffee
5S dan Operasional Gudang Manajemen Pergudangan Praktik Pergudangan Kelas Dunia Mengoptimalkan Operasional Gudang Permainan: KAIZEN dan 5S	Merawat 5S di Gudang Standarisasi 5S Instruksi Kerja Proses di Gudang + 5S Kriteria Audit & Program Audit
Lunch Break
Ringkas di Gudang Label Merah & TPS bukan Gudang Inventaris, Persediaan & Arsip KPI Disiplin RINGKAS di Gudang Simulasi: Standar Ringkas	Disiplin 5S dan Pengembangan SDM di Gudang PDCA-KAIZEN One Point Lesson Matriks Pengembangan Ketrampilan
Afternoon Tea
Rapi di Gudang Label dan KANBAN Sarana Penyimpanan, Double Bin Layout Gudang & FIFO KPI Disiplin RINGKAS di Gudang Presentasi Video 5S di Gudang	Mengelola Penerapan 5S di Gudang Memulai dan Mengenalkan 5S Tiga Fase Penerapan 5S: Basic, Intermediate & Advanced Kesimpulan dan Rencana Tindak Lanjut Penerapan 5S di Gudang
Penutupan workshop hari ke-1 Kesimpulan dan Evaluasi Workshop	Mengisi Post Test Diskusi, Evaluasi workshop dan Penutupan

Contoh Gudang Arsip	Contoh Gudang Suku Cadang

training event: 5S AUDITOR

training event: 5S AUDITOR

5S Internal AUDIT: Raising the Quality of Implementation

Suatu cara untuk mempertahankan serta meningkatkan kualitas penerapan 5S yang menjadi budaya kerja perusahaan adalah dengan cara mengevaluasi tingkat pencapaian 5S di tempat kerja. Mulai dari merencanakan kegiatan audit, membentuk tim auditor, menciptakan auditor-auditor internal 5S, menciptakan kriteria audit, melaporkan hasil audit kepada manajemen, memberikan reward & recognition.

Kegiatan audit ini perlu dilakukan secara rutin untuk menjaga kesinambungan dan perbaikan secara terus menerus agar 5S melekat menjadi budaya perusahaan. Kegiatan audit 5S dilakukan dengan cara melakukan evaluasi atau penilaian terhadap dukungan manajemen serta audit penerapan 5S diseluruh area perusahaan. Audit 5S dilakukan untuk mendapatkan informasi faktual dilapangan untuk dapat dijadikan dasar dalam rekomendai perbaikan untuk mencapai standar yang telah ditetapkan. Agar para auditor memperoleh pemahaman tentang bagaimana audit dilakukan, bagaimana melakukan analisis dan rekomendasi, kriteria audit yang digunakan dan lain lain, maka perlu adanya program tentang audit 5S.

Program ini dirancang untuk membantu para penanggung jawab perusahaan industri jasa atau manufaktur dalam rangka meningkatkan mutu penerapan 5S di perusahaan Anda.

Para peserta workshop melakukan simulasi kegiatan Audit 5R di Tempat Sesungguhnya (GEMBA).

S A S A R A N

Setelah mengikuti program ini, peserta diharapkan:

• Memantapkan pemahaman mengenai penerapan 5S
• Memahami lima Karakteristik dari kegiatan Audit 5S
• Memahami manfaat Audit dalam penerapan 5S
• Memahami tujuh langkah dan tahapan kegiatan Audit 5S
• Memahami langkah dan tahapan kegiatan Audit 5S
• Menjalankan kegiatan Audit 5S yang sistematis
• Mempersiapkan Penerapan Program Audit 5S di Perusahaan

GARIS BESAR

• Program Kegiatan Audit dan Patroli 5S di Perusahaan
• Alat-alat bantu dalam kegiatan Audit 5S
• Criteria: Membuat Kriteria Audit 5S
• Condition: Simulasi kegiatan Audit lapangan
• Cause: Analisa 5 Mengapa
• Effect: Menghitung kesenjangan dengan metode Skor Audit
• Recommendations: Mempresentasikan Hasil Audit 5S
• Membuat Rencana Program Audit Tahunan

PESERTA DISARANKAN

• Kepala Pabrik atau Kepala Departemen
• Staff atau Supervisor
• Internal Auditor, Pejabat di dalam Komite Penerapan di Perusahaan dan Fungsi lain yang relevan

PERLENGKAPAN

• Laptop atau Netbook atau Tablet
• Kamera digital atau video camera

Kegiatan Hari Ke-1	Kegiatan Hari Ke-2

A G E N D A

Hari ke-1	Hari ke-2
Mengisi Pre-Test Pembukaan dan Perkenalan	Review workshop hari ke-1
Pengantar KAIZEN & 5S Definisi, Kegiatan & Sasaran 5S GEMBA & KAIZEN Tingkatan Disiplin 5S	Praktik Audit Lapangan di Perusahaan Penerap 5S Kelompok melaksanakan kegiatan Audit di tempat kerja yang sesungguhnya.
Morning Coffee
Program Audit 5S Kegiatan Audit 5S vs Patroli 5S Sasaran Audit Auditor' Golden Rule Simulasi: Membentuk Tim Auditor	L-5: Melaporkan Hasil Audit 5S Skor 5S Analisa & Rekomendasi Improvement Peluang Improvement Simulasi: Mempresentasikan Hasil Audit
Lunch Break
L-1 & 2: Persiapan Audit & Review Dokumentasi Permohonan Audit Alat-alat Bantu Kegiatan Audit Lembar Kriteria Audit Simulasi: Membuat Rencana Kerja Audit	L-6: Improvement & Tindak Lanjut Audit Membuat Rencana Improvement Re-Audit dan Verifikasi Audit Peningkatan Kelas Penerapan 5S Simulasi: Rencana Program Audit Tahunan
Afternoon Tea
L-3 & 4: Persiapan & Kegiatan Audit Tempat Kerja Bukti-bukti Audit: Physical, Documentary, Testimonial, Analitycal Akar Permasalahan Simulasi: Kegiatan Audit Tempat Kerja	L-7: Mengelola Program Audit 5S Menetapkan Tema Audit & Periodenya Sumber Daya Audit Program Internal Auditor Kesimpulan dan Rencana Tindak Lanjut Audit
Penutupan workshop hari ke-1 Kesimpulan dan Evaluasi Workshop	Mengisi Post Test Diskusi, Evaluasi workshop dan Penutupan

Terima kasih banyak pada rekan-rekan praktisi yang telah mengikuti Workshop ini.
Semoga bermanfaat. Selamat menerapkan, ber-improvement dan sukses!