2. Pengenalan 5R : 6. Visual Fotografi

Gambar 2.6a : Poster Visual Fotografi Proses Penerapan 5R.

Poster ini berukuran A1 (594mm x 841mm), mampu menampung sebanyak 24 foto berukuran 3R (3.5" x 5"). Didalam satu lembar poster ini berguna untuk enam area atau lokasi improvement yang menunjukkan proses perubahan yang berkesinambungan dari waktu ke waktu (evolusi).

Selalu mengambil foto :

• Dengan menggunakan kamera yang sama
• Dari posisi yang sama
• Sasaran bidik kepada obyek yang sama

Untuk mendapatkan hasil yang efektif, sebelum pengambilan foto berikutnya hendaknya jadwalkan dan komunikasikan tanggal pengambilan foto berikutnya lebih awal.

Gambar 2.6b : Contoh Visual Fotografi Tunggal.

Gambar 2.6c : Contoh Visual Fotografi Lanjutan.

Keterangan Gambar 2.6b dan 2.6c :

• Foto : Gambar berurutan yang memperlihatkan masalah dari masa ke masa dengan posisi pemotretan yang sama.
• Audit Ke : Nomer urut tahapan audit 5R atau patroli 5R.
• Foto No. : Nomer foto atau nomer urutan masalah yang tertulis di poster "Foto Identifikasi Masalah (Area Kritis)".
• Tanggal : Saat pemotretan atau saat masalah ditemukan.
• Target : Rencana tanggal pemotretan berikutnya yang telah disepakati antara penemu dengan penanggung jawab area 5R.
• Nilai Evaluasi : Nilai apresiasi dari penemu terhadap gambar yang ditampilkan.
• Komentar : Uraian kalimat berupa narasi yang diberikan oleh penemu terhadap gambar yang ditampilkan.

• «
• 1
• 2
• 3
• 4
• 5
• 6
• 7
• »

2. Pengenalan 5R : 7. Informasi Aktivitas 5R

Informasi aktivitas 5R ini biasanya menggunakan media papan atau dinding sebagai sarananya. Di beberapa perusahaan sudah menggunakan monitor layar besar berupa LCD (Liquid Crystal Display) untuk memberikan informasi secara dinamis dan intertaktif. Berfungsi sebagai pemandu visual misalnya apa yang sedang yang terjadi terhadap kemajuan tempat kerja. Seperti yang Anda dapat lihat dari contoh berikut ini, informasi dipertunjukkan dengan jelas dan mudah dipahami. Membantu kelompok fokus pada tujuan dan memantau kemajuan yang sedang mereka lakukan. Memberikan dorongan yang berisi beberapa informasi atau seluruhnya, dijabarkan sebagai berikut :

• Nama kelompok dan nama-nama anggota kelompok, berikut dengan foto dan ketua kelompoknya.
• Kebijakan perusahaan dan pernyataan misi atau komitmen dari manajemen.
• Hasil yang sedang dicapai oleh aktivitas kelompok.
• Kondisi saat ini dan penyebabnya.
• Tindakan-tindakan yang merujuk kepada penyebab dan akibatnya terhadap hasil kelompok yang telah dijalankan.
• Contoh dari improvement yang telah diterapkan di kelompok maupun perusahaan (standar).
• Catatan berupa target yang telah dicapai, permasalahan yang masih ada dan rencana tindakan untuk memecahkannya.
• Contoh "Carik Ringkas" atau 'Label Merah'.
• Lembar kerja 5R dan kriteria audit 5R.
• Foto-foto sebelum dan sesudah improvement.

Informasi aktivitas 5R ini dapat digunakan sebagai lokasi pertemuan kelompok untuk mempromosikan semangat, pemahaman dan kerjasama kelompok karena informasi-informasi yang menjelaskan situasi yang terjadi saat ini. Harus selamanya dipertunjukkan di area pertemuan kelompok dan dipastikan bahwa informasi-informasi yang ada selalu diperbaharui secara rutin serta dalam keadaan bersih dan teratur.

Contoh Papan Informasi Aktivitas 5R

Gambar 2.7a : Contoh Formasi Papan Aktivitas 5R.

Gambar 2.7b : Contoh Papan Aktivitas 5R.

Gambar 2.7c : Contoh Aplikasi Papan Aktivitas 5R.

Gambar 2.7d : Contoh Lokasi Penempatan Papan Aktivitas 5R.

Gambar 2.7e : Contoh Informasi Aktivitas 5R dengan Visual Fotografi.

• «
• 1
• 2
• 3
• 4
• 5
• 6
• 7