training event : WAREHOUSE 5S

5S at your WAREHOUSE: Improvements to Boost Efficiency

“The more inventory a company has, the less likely they will have what they need.”
- TAIICHI OHNO - The father of the Toyota Production System, 1912–1990.

Gudang bukan hanya sekedar tempat penyimpanan barang dan sebagai pendukung proses bisnis tetapi merupakan faktor kunci dalam strategi untuk menciptakan keunggulan kompetitif melalui pelayanan yang Tepat, Cepat, dan memuaskan. Pelayanan prima ini menciptakan image yang baik dimata Pelanggan. Menumbuhkan kepercayaan Pelanggan pada perusahaan. Maka gudang perlu dikelola dengan baik.

Dalam menerapkan prinsip-prinsip menajemen pergudangan dibutuhkan disiplin dari seluruh karyawan di gudang. Dasar pembentukan budaya disiplin adalah melalui program 5S (Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke). Penerapan 5S menghendaki seluruh Sumber Daya Manusia perusahaan terlibat dan berperan menciptakan manajemen lingkungan yang baik. Oleh karena itu 5S merupakan pondasi proses improvement. Perbaikan yang dihasilkan dapat dipertahankan dan menjadi kebiasaan manakala SDM bertindak disiplin.

Melalui pemahaman makna 5S maka karyawan dapat memahami setiap langkah kegiatan kerjanya dan melakukan analisa dengan makna 5S. Mengidentifikasi permasalahan yang terjadi dan mengapa membutuhkan cara kerja 5S. Kemudian membuat standar untuk setiap aktifitas kegiatan kerja, beserta cara pengukurannya. Gudang yang telah memenuhi standar 5S mampu meningkatkan kinerja perusahaan. Tentunya seluruh bagian perusahaan juga menerapkan 5S.

S A S A R A N

Setelah mengikuti program ini, peserta diharapkan:

• Memahami konsep 5S dan manfaat penerapan 5S di Gudang
• Memahami tujuh langkah penerapan 5S di Gudang
• Mendapatkan bekal untuk memulai penerapan 5S atau meningkatkan mutu penerapan saat ini bagi yang sedang menerapkan 5S di Gudang

GARIS BESAR

• 5S: Definisi, Aktivitas, Target dan Sasaran Penerapan di Gudang
• Disiplin 5S dan Optimalisasi Kinerja Gudang
• Program evaluasi penerapan 5S di Gudang

PESERTA YANG DISARANKAN

• Kepala Gudang atau Kepala Departemen
• Kepala Seksi, Staf, Supervisor Gudang
• Pejabat di dalam Komite Penerapan di Perusahaan dan Fungsi lain yang relevan

A G E N D A

Hari ke-1	Hari ke-2
Mengisi Pre-Test Pembukaan dan Perkenalan	Review workshop hari ke-1
KAIZEN, 5S dan Gudang 5S - Disiplin Mengelola Tempat Kerja KAIZEN - Bertumpu pada SDM Gudang - Sarana Operasional Simulasi: Kepekaan Masalah Pemborosan	Resik di Gudang Standar Kebersihan: Lingkungan, Mesin & Peralatan Jadwal Kebersihan & Lembar Periksa Simulasi: Standar Resik
Morning Coffee
5S dan Operasional Gudang Manajemen Pergudangan Praktik Pergudangan Kelas Dunia Mengoptimalkan Operasional Gudang Permainan: KAIZEN dan 5S	Merawat 5S di Gudang Standarisasi 5S Instruksi Kerja Proses di Gudang + 5S Kriteria Audit & Program Audit
Lunch Break
Ringkas di Gudang Label Merah & TPS bukan Gudang Inventaris, Persediaan & Arsip KPI Disiplin RINGKAS di Gudang Simulasi: Standar Ringkas	Disiplin 5S dan Pengembangan SDM di Gudang PDCA-KAIZEN One Point Lesson Matriks Pengembangan Ketrampilan
Afternoon Tea
Rapi di Gudang Label dan KANBAN Sarana Penyimpanan, Double Bin Layout Gudang & FIFO KPI Disiplin RINGKAS di Gudang Presentasi Video 5S di Gudang	Mengelola Penerapan 5S di Gudang Memulai dan Mengenalkan 5S Tiga Fase Penerapan 5S: Basic, Intermediate & Advanced Kesimpulan dan Rencana Tindak Lanjut Penerapan 5S di Gudang
Penutupan workshop hari ke-1 Kesimpulan dan Evaluasi Workshop	Mengisi Post Test Diskusi, Evaluasi workshop dan Penutupan

Contoh Gudang Arsip	Contoh Gudang Suku Cadang