Lembar berukuran A4 berupa tabel ini dibuat untuk membantu Leader/Fasilitator Area 5R dalam mengelola improvement yang berada di zona tanggung jawabnya. Tujuannya untuk mempermudah di dalam pengelolaannya dan setiap anggota bisa mengakses informasi perkembangan di AKK-nya (Aktivitas Kelompok Kecil). Lembar Daftar Area Kritis ini dipampang di Papan Informasi Aktivitas 5R.
Gambar 2.5 : Formulir Daftar Area Kritis.
Keterangan Gambar 2.5 :
- Area : Nama atau nomer identifikasi area 5R.
- Leader : Nama leader area 5R.
- No. : Nomer urutan masalah yang ditemukan di area ini.
- Tanggal : Saat masalah ditemukan atau saat pemotretan.
- Penemu : Nama orang atau inisial dari orang yang menemukan masalah di area ini.
- Sub Area : Identifikasi area tanggung jawab sub area 5R, yang seharusnya adalah wilayah tanggung jawab perorangan.
- Masalahnya Apa? Deskripsi dari masalah yang ditemukan di area ini.
- Foto No. : Nomer foto atau nomer urutan masalah yang tertulis di poster "Foto Identifikasi Masalah (Area Kritis)", biasanya nomer ini bernomer sama dengan nomer urut di "Daftar Area Kritis".
- Tindakan : Rencana aktivitas improvement berupa perbaikan atau pencegahan dari masalah yang ditemukan di area ini.
- Rencana : Tanggal improvement yang direncanakan.
- Realisasi : Tanggal realisasi dari improvement yang telah direncanakan.
- KAIZEN : Apabila telah mendapatkan verifikasi dan persetujuan dari Promotor, maka area 5R ini akan diberikan sebuah nomer KAIZEN. Sebaliknya apabila improvement ini bukan KAIZEN, maka tuliskan berupa tanda centang di kolom "Tidak".
Catatan :
* Perbaikan adalah tindakan mengembalikan ke kondisi standarnya.
* Tindakan berupa perbaikan adalah bukan KAIZEN.
* KAIZEN adalah improvement yang berkesinambungan berupa tindakan PENCEGAHAN, MENYEMPURNAKAN dan IDE atau DISAIN BARU dari yang pernah ada.
